Karabük Üniversitesi, akademik ve idari personelin kütüphane taleplerini tek noktadan iletip takip edebileceği Kütüphane Destek Sistemi’ni hizmete aldı. Yeni sistemle kaynak taleplerinden veri tabanı sorunlarına, tez başvurularından Turnitin desteğine kadar birçok işlem elektronik ortamda yürütülecek.
Karabük Üniversitesi’nde kütüphane hizmetlerine erişimi kolaylaştıracak yeni bir dijital uygulama hayata geçirildi. Akademik ve idari personelin kütüphane hizmetlerine ilişkin talep ve başvurularını elektronik ortamda iletmesine ve süreçlerini takip etmesine imkan sağlayan Kütüphane Destek Sistemi hizmete sunuldu.
Karabük Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılım geliştirme ve teknik altyapı çalışmaları tamamlanan sistem, Karabük Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından kullanıma açıldı.
KÜTÜPHANE TALEPLERİ TEK PLATFORMDA TOPLANACAK
Yeni sistem sayesinde daha önce farklı kanallar üzerinden yürütülebilen kütüphane hizmetlerine ilişkin başvurular tek bir dijital platformda toplanacak.
Kullanıcılar sistem üzerinden kütüphaneler arası kaynak talepleri, veri tabanı erişim ve kullanım sorunları, TÜBESS tez talepleri, kitap satın alma önerileri ve VETİS uzaktan erişim desteği gibi işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilecek.
Bunun yanı sıra Turnitin ve iThenticate destek talepleri ile Karabük Üniversitesi Yayınevi başvuruları da aynı sistem üzerinden oluşturulabilecek.
BAŞVURUNUN HANGİ AŞAMADA OLDUĞU TAKİP EDİLEBİLECEK
Kütüphane Destek Sistemi’nin öne çıkan özelliklerinden biri de kullanıcıların oluşturdukları başvuruların durumunu sistem üzerinden takip edebilmesi olacak.
Bu sayede başvuruların kayıt altına alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması süreçlerinin daha düzenli, şeffaf ve izlenebilir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
KURUMSAL E-POSTA İLE GİRİŞ YAPILACAK
Sisteme erişim için Karabük Üniversitesi’nin kurumsal e-posta adresinin kullanılması yeterli olacak. Kullanıcılar, kurumsal e-posta adreslerine gönderilen doğrulama koduyla sisteme güvenli şekilde giriş yaptıktan sonra ihtiyaç duydukları hizmet türünü seçerek başvurularını oluşturabilecek.
Yeni uygulamayla birlikte kütüphane hizmetlerine yönelik taleplerin elektronik ortamda kayıt altına alınması ve işlem süreçlerinin daha etkin yönetilmesi amaçlanıyor.
DİJİTAL DÖNÜŞÜM ÇALIŞMALARININ BİR PARÇASI
Kütüphane Destek Sistemi, Karabük Üniversitesi’nin akademik ve idari hizmetlerde dijital teknolojilerin kullanımını artırmaya yönelik çalışmaları kapsamında hayata geçirildi.
Üniversite, yeni sistemle birlikte kullanıcıların ihtiyaç duydukları kütüphane hizmetlerine daha hızlı, kolay ve güvenli şekilde ulaşmasını, başvuru süreçlerinin ise daha etkin ve izlenebilir biçimde yürütülmesini hedefliyor.
