Toplantı, saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunmasıyla başladı. Ardından toplantı yeter sayısının sağlandığı tespit edilerek gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.

Eflani Borsa İstanbul Çok Programlı Anadolu Lisesi Konferans Salonu’nda yapılan toplantıya; İl Genel Meclis Üyeleri Ahmet Koç ve Mesut Aydın, KHGB Müdürü İlhan Korkut, Birlik Memuru Hasan Aktar ve çok sayıda köy muhtarı katıldı. Toplantıda, Birliğin 2024 yılı kesin hesabı görüşülerek oy birliğiyle karara bağlandı. Ayrıca muhtarlar arasında yapılan seçim sonucunda, Osmanlar Köyü Muhtarı Mehmet Ulukaya ile Çavuşlu Köyü Muhtarı Seyfi Demir, Birlik Encümeni üyeliklerine seçildi.