Uzaktan çalışma ve hibrit modelde işveren ile çalışan arasındaki çalışma düzeninin daha açık şekilde belirlenmesini öngören düzenleme gündemde. İş yerinde ve uzaktan çalışılacak günler ile çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde açıkça yer alması önem kazanıyor.
Çalışma hayatında uzaktan ve hibrit çalışma modellerine ilişkin hukuki çerçevenin netleştirilmesine yönelik düzenlemeler çalışan ve işverenlerin gündeminde. Mevcut Uzaktan Çalışma Yönetmeliği, uzaktan çalışma sözleşmesinde çalışma süresi, çalışma yeri ve genel çalışma şartları gibi hususların düzenlenmesini öngörüyor.
Hibrit Çalışmada Günler ve Saatler Nasıl Belirlenecek?
Uzaktan çalışma düzeninde işin bir bölümünün iş yerinde, bir bölümünün ise uzaktan yürütülmesi mümkün. Bu modelde çalışma düzeninin taraflar arasında yazılı olarak belirlenmesi önem taşıyor.
İş sözleşmesinde;
- Çalışanın iş yerinde çalışacağı günler,
- Uzaktan çalışacağı günler,
- Uzaktan çalışma süresi,
- Günlük çalışma başlangıç ve bitiş saatleri,
- İletişim yöntemleri ve zaman aralıkları,
- İş araçları ve ekipmanların kullanımına ilişkin esaslar
gibi konuların açıkça düzenlenmesi gerekiyor. Çalışma Bakanlığı’nın mevcut yönetmeliğinde de uzaktan çalışmanın zaman aralığı ve süresinin iş sözleşmesinde belirtilmesi, iletişim yöntemi ve zaman aralığının ise taraflarca belirlenmesi öngörülüyor.
Çalışma Saatleri Sözleşmeyle Netleşecek
Hibrit çalışma modelinde çalışanın hangi günlerde ofiste, hangi günlerde uzaktan görev yapacağı konusunda işveren ve çalışanın anlaşması esas olacak.
Mevzuatta öngörülen çalışma sürelerine uyulması şartıyla taraflar çalışma saatlerinde değişiklik yapabiliyor. Fazla çalışma ise işverenin yazılı talebi ve çalışanın kabulüyle, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilebiliyor.
Uzaktan Çalışmada İşverenin Sorumlulukları
Uzaktan çalışma yalnızca çalışma yerinin değiştirilmesi anlamına gelmiyor. İşverenin ekipman, iş sağlığı ve güvenliği, veri güvenliği ve zorunlu giderler konusunda da sorumlulukları bulunuyor.
Yönetmeliğe göre işveren tarafından sağlanan iş araçları, ekipmanların kullanımı, bakım ve onarım koşulları ile işin yürütülmesinden doğan zorunlu giderlerin karşılanmasına ilişkin hususların sözleşmede düzenlenmesi gerekiyor.
İşveren ayrıca uzaktan çalışanı iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilgilendirmek, gerekli eğitimi vermek ve sağladığı ekipmanla ilgili gerekli güvenlik tedbirlerini almakla yükümlü.
Her İş Uzaktan Çalışmaya Uygun Değil
Uzaktan çalışma bütün meslekler için uygulanamıyor. Tehlikeli kimyasal veya radyoaktif maddelerle çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan bazı işler uzaktan çalışma kapsamının dışında tutuluyor.
Ayrıca millî güvenlik açısından stratejik öneme sahip bazı birim, proje, tesis veya hizmetlerde uzaktan çalışma uygulanıp uygulanmayacağı ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca belirleniyor.
Çalışanların Talepleri de Düzenleme Altında
İş Kanunu kapsamındaki çalışanlar, belirlenen usule uygun şekilde uzaktan çalışma talebinde bulunabiliyor. Talebin işin ve çalışanın niteliği açısından değerlendirilmesi ve sonucun esas olarak 30 gün içinde çalışana yazılı şekilde bildirilmesi gerekiyor.
Uzaktan çalışmaya geçen çalışan da yine belirlenen usule uygun olarak yeniden iş yerinde çalışma talebinde bulunabiliyor.
Uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, çalışma günleri, mesai saatleri, iletişim düzeni ve işverenin sorumluluklarının sözleşmelerde açık biçimde gösterilmesi hem çalışan hem de işveren açısından önem taşıyor.
