Karabük Üniversitesi (KBÜ), kurumsal dijital dönüşüm vizyonu çerçevesinde son üç yılda tamamen öz kaynaklarla geliştirilen 22 özgün yazılımı hizmete sunarak, akademik, idari ve öğrenci odaklı süreçlerde köklü bir dijitalleşme atılımı gerçekleştirdi.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesindeki mühendislik kadrosu tarafından hayata geçirilen bu yerli çözümler, üniversitenin tüm birimlerinde aktif olarak kullanılmaya başlandı. Sistemler sayesinde öğrenci kayıt işlemlerinden kampüs lojistiğine, lisansüstü eğitim yönetiminden sanayi iş birliklerine kadar geniş bir yelpazede işlem akışları hızlandı, şeffaflık ve verimlilik artırıldı.
EĞİTİM VE SOSYAL YAŞAMDA DİJİTAL EKOSİSTEM
Eğitim süreçlerine yönelik olarak geliştirilen Lisansüstü Eğitim Otomasyon Sistemi (LEOS) ile Akademik Takvim Sistemi ve Formasyon Başvuru Programı, lisansüstü enstitünün idari ve akademik işlemlerini elektronik ortama taşıdı. Ayrıca, Anabilim Dalları Uygulaması ile program içerikleri ve ders planlarına tek bir noktadan erişim sağlanırken, e-Devlet Sertifika Doğrulama ve İndirme Sistemi sayesinde sürekli eğitim merkezi katılımcılarının belgelerine e-Devlet üzerinden güvenle ulaşılması mümkün kılındı.
Sosyal ve kültürel yaşamı destekleyen Elektronik Sağlık, Kültür ve Spor Portalı (ESKS) ile öğrenci kulüpleri, yemekhane ve spor tesisi randevuları tek bir platformda toplanırken; Sınav Yerleri Görüntüleme Sistemi ve Muafiyet Başvuru Sistemi de öğrenci bilgi sistemi üzerinden entegre çalışarak işlem kolaylığı sağlıyor.
Aday öğrencilere yönelik geliştirilen Aday Öğrenci Portalı ise tercih sihirbazı, puan karşılaştırma, bölüm tanıtımları ve mezun görüşleri gibi kapsamlı rehberlik içeriğiyle tercih döneminde önemli bir danışma merkezi işlevi görüyor.
KAMU POLİTİKALARI VE SANAYİ İŞ BİRLİĞİNE DİJİTAL DESTEK
Kamu Politikaları Araştırma ve Geliştirme Merkezi (KAPGEM) için geliştirilen modern web platformu, 35 farklı politika masasında üretilen stratejik rapor ve çözüm önerilerini kamu kurumları, özel sektör ve akademi ile buluşturuyor. Bu sistem, üretilen bilginin uygulanabilir politikalara dönüşmesine aracılık ediyor.
Demir Çelik Enstitüsü bünyesinde devreye alınan LABSİS (Laboratuvar Sistemi) ile deney ve analiz süreçleri dijital ortama aktarıldı. Araştırmacılar, mühendisler ve sanayi kuruluşları; proforma oluşturma, başvuru ve sonuç takibini tek platform üzerinden yaparak üniversite-sanayi iş birliğini daha etkin bir zemine taşıyor.
KURUMSAL ALTYAPIDA YERLİ VE GÜVENLİ ÇÖZÜMLER
Uluslararası öğrenci kabulüne yönelik YÖS–LUYÖS Platformu, başvuru ve değerlendirme süreçlerini güvenli dijital ortamda yürütürken; Sanal POS Altyapısı ile çevrim içi ödeme işlemleri yüksek güvenlik standartlarında gerçekleştiriliyor.
Kurumsal iletişimi güçlendiren Lisansüstü Mail Gönderim Uygulaması ve birimlerin memnuniyet, geri bildirim çalışmalarını dijital olarak yönetmesine olanak tanıyan Anket Uygulaması, idari süreçlerin hızlanmasına katkı sunuyor.
Teknik altyapı yönetiminde ise Envanter Takip Sistemi ile sunucu, donanım, lisans ve sözleşmeler merkezi olarak izlenirken; Araç Bilgi Sistemi, e-Kütüphane Talep ve Destek Sistemi, KBÜDOSYA dijital yayıncılık uygulaması ve Misafir İnternet Erişim Sistemi kampüs genelinde dijital kapasiteyi üst seviyeye çıkarıyor.
Öğrencilerin psikososyal destek taleplerinin hızlı ve düzenli yönetilmesi için geliştirilen Psikososyal Başvuru Sistemi ise randevu planlamasından takibe kadar tüm süreçleri çevrim içi güvence altına alıyor.
Yenilenen altyapısıyla Rektörlük İletişim Merkezi (RİMER) ise 58 birim ve 2 bin personeli kapsayan sistemde üç gün içinde yanıtlanmayan başvurular için otomatik uyarı mekanizması devreye girerek hızlı çözüm üretilmesini sağlıyor.
REKTÖR KIRIŞIK: “TEKNOLOJİK BAĞIMSIZLIĞIMIZIN ADIMLARINI ATIYORUZ”
Karabük Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Kırışık, konuya ilişkin değerlendirmesinde, üniversitenin bilim merkezli ve öğrenci dostu vizyonu doğrultusunda bilgi teknolojilerine yönelik yatırımlarına kararlılıkla devam ettiklerini vurguladı.
Prof. Dr. Kırışık, “Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızın yetkin mühendis kadrosuyla tamamen öz kaynaklarımızı kullanarak geliştirdiğimiz özgün yazılımlar, üniversitemizin her alanındaki ihtiyaçlara çözüm üretiyor. Öğrenci hizmetlerinden kampüs yönetimine, akademik süreçlerden sosyal faaliyetlere kadar bu sistemlerle hizmet kalitemizi artırıyor, şeffaf ve izlenebilir bir yönetim anlayışı benimsiyoruz. Karabük Üniversitesi olarak dijital dönüşüm kapasitemizi daha da güçlendirerek teknolojik bağımsızlığımızı pekiştirme yolunda emin adımlarla ilerliyoruz” ifadelerini kullandı.
