Karabük İl Defterdarı Osman Koçaş, son dönemde kamu kurumlarında ortaya çıkan mutemet yolsuzluğunun ardından olası yolsuzlukların önüne geçilmesi amacıyla uyarılarına devam ediyor.

Ödeme evraklarının bizzat manüel olarak toplanması gerektiğine dikkat çeken İl Defterdarı Osman Koçaş yaptığı açıklamada şunları söyledi:

“Bilindiği  üzere Maliye  Bakanlığınca  harcama  ve  muhasebe  birimlerinin  mali  işlemlerini elektronik  ortamda  bütünleştirmek  suretiyle  birimler  arası  bilgi  akışının  sağlanması  ve  harcama  birimlerinden   Sayıştay Başkanlığının denetimine  kadar  olan  süreç  bütünlüğünün  oluşturulması  amacıyla Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi  (KBS)  geliştirilmiş  ve  uygulamaya  konulmuştur.

Diğer  taraftan  5018  sayılı  Kanunun  Geçici  3.maddesi  ile  2006/4  sayılı  Başbakanlık  genelgesi  uyarınca;   maaş  ödemeleri Maliye  Bakanlığına bağlı  muhasebe  birimlerince yapılan kamu  idarelerinde istihdam  edilen memurların KBS  üzerinde  yürütülen özlük  haklarına   ilişkin banka  listeleri  Kamu Personeli Elektronik Maaş  Ödeme  Sistemi (KEÖS) üzerinden  ilgililerin hesabına  elektronik ortamda  aktarılmaktadır.

Harcama  birimlerinde  maaş  işlemlerini  yürütmekle  görevli  gerçekleştirme  görevlilerinin  maaş  ödeme  gününden  en  az  2 (iki)  iş  günü  öncesine  kadar   “banka  aktarım  işlemleri”  formunda  bulunan  Banka  Listesi  Kontrol Dökümünü  alıp  banka  listesini  kontrol  etmeleri,  banka  listesi    gönder butonuna  basmaları  gerekmektedir.

Son  zamanlarda  kamuoyuna da  yansıyan  ve  bilinen  adıyla  mutemet  yolsuzluklarının; belirtilen harcama-ödeme  prosedürüne   tam  olarak riayet edilmemesinden kaynaklandığı  tespit  edilmiştir.

Kamu  zararının oluşmaması,  istihkak sahiplerinin  mağdur olmaması  ve  bu  tür fiillere  tevessül  edenlerinde  cezai  veya  inzibati müeyyidelere  maruz  kalmamaları  için  harcama  birimlerince,  bankalarca,  kamu personellerince  ve  istihkak  sahiplerince  aşağıdaki  önlemlerin alınması gerekmektedir:

1-Harcama  birimlerinde,harcama sürecinin her  aşamasında  bulunan  yetkili  ve  sorumluların  harcama  evraklarını  titizlikle  kontrol ederek  ödeme  tutarlarını  birkez de manuel  olarak (hesap makinası, şeritli hesap makinası… gibi)  toplamaları;

2-Hak sahipliğinin  örnekleme kontrol  edilerek  halen  o  kurumda  görev  yapıp-yapmadıklarının  ve  harcama  konusu  işin  fiilen  gerçekleşip-gerçekleşmediğinin kontrol  edilmesi,

3-Ödeme  aşamasında  mutlaka ıslak imzalı   ödeme  evraklarının dikkate  alınması,

4-Bankalarca  hak  sahiplerine  ödeme yapılırken, harcama  yetkilisi / muhasebe yetkilisi  ıslak imzalı banka  listelerinin  dikkate  alınması,

5-İstihkak sahipleri  ile  kamu personellerinin yapılan  her  ödemeden önce  veya  sonra  banka  hesaplarını  kontrol  ederek ve  aynı  unvandaki  diğer  kişilerle  yapılan  ödemeleri  karşılaştırarak,   yersiz  veya  usulsüz  ödeme  olup-olmadığının  tespit  edilmesi,

6-Belirtilen  hususlarlailgili  olarak; kamu  zararının  oluştuğu,   yersiz  veya  usulsüz  bir ödeme  olduğunun  tespiti, endişesi, duyumu  olması halinde  ilgili  makamlara  ivedilikle  bildirilmesi, önem  taşımaktadır.

Söz  konusu  ödemelerin  kontrollü  ve  sağlıklı  bir  şekilde  yürütülebilmesi  için  gerekli  tedbirlerin  alınması  hususunda  gereğini  önemle  rica  ederim”